W skrócie: oferty firm sprzątających porównuj po trzech rzeczach: ile zapłacisz miesięcznie, ile godzin pracy i ile osób dostajesz za te pieniądze oraz co się stanie, gdy ktoś zachoruje albo standard zacznie spadać. Sama stawka za m² czy za godzinę niewiele mówi, dopóki nie wiesz, co za nią stoi.
Na stole leżą trzy oferty na sprzątanie biura albo osiedla. Jedna liczy za metr, druga za godzinę, trzecia podaje jedną kwotę za miesiąc. Każda wygląda rozsądnie, a różnica w cenie sięga kilkudziesięciu procent. Którą wybrać?
Michał Budnik, właściciel BOGOclean, zwraca uwagę na rzecz, której w ofercie nie widać od razu:
Michał Budnik, BOGOcleanIm dłużej firma sprzątająca sprząta, tym brudniej robi się na budynku.
Powodem jest brak kontroli jakości usługi: na starcie wszyscy się starają, a potem nikt nie sprawdza, czy standard się utrzymał. Ten poradnik pokazuje, jak sprowadzić różne oferty do jednej liczby i jak już na etapie wyboru zabezpieczyć się przed takim scenariuszem. Przykładowe kwoty pochodzą z naszego cennika na 2026 rok.
Cena za m², za godzinę czy ryczałt — czym to się różni?
Cena za m² to stała kwota miesięcznie za metr powierzchni — tak wycenia się stałe sprzątanie biur, części wspólnych i hal. Cena za godzinę to opłata za czas osoby na miejscu, na przykład dyżur w biurze w ciągu dnia. Ryczałt to stała kwota za obiekt albo jednostkę, na przykład za klatkę schodową miesięcznie.
| Sposób liczenia | Jak się liczy | Kiedy ma sens | Przykład z naszego cennika (netto) |
|---|---|---|---|
| Za m² miesięcznie | metraż × stawka | stałe sprzątanie większych powierzchni | biuro 8–18 zł/m² przy serwisie 2–5 razy w tygodniu; części wspólne 2,50–6 zł/m²; hala 1,5–4 zł/m² |
| Za godzinę | liczba godzin × stawka | osoba na miejscu, dyżur, praca, której zakresu nie da się policzyć z góry | serwis dzienny w biurze 45–70 zł/h; obsługa wydarzeń 80–120 zł za osobę i godzinę |
| Ryczałt | stała kwota za obiekt lub jednostkę | mały obiekt i powtarzalny zakres | klatka schodowa 350–600 zł/mies.; małe biuro do 100 m² od 550 zł/mies.; okno od 45 zł |
Żaden z tych sposobów nie jest z góry tańszy. Ważne, żeby każdą ofertę dało się sprowadzić do tej samej liczby: kosztu miesięcznego za ten sam zakres i tę samą częstotliwość.
Potrzebujesz profesjonalnego sprzątania? Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę w 24h.
Zapytaj o wycenęJak sprowadzić różne oferty do jednej liczby?
Przelicz każdą ofertę na koszt netto za miesiąc przy tym samym zakresie i tej samej częstotliwości. Potem zapytaj każdą firmę, ile godzin i ile osób przewiduje na jedną wizytę. Dopiero te dwie liczby razem pokazują, która oferta jest naprawdę tańsza.
- Wyślij wszystkim to samo zapytanie. Opisz metraż, pomieszczenia, liczbę toalet i kuchni, częstotliwość i godziny sprzątania. Gotowe zapytanie przygotujesz w kilka minut w naszym generatorze zapytania ofertowego.
- Przelicz oferty na miesiąc netto. Biuro 400 m² przy serwisie kilka razy w tygodniu po godzinach to w naszym cenniku 3 200–7 200 zł netto miesięcznie (8–18 zł za m²). Osoba na miejscu przez 3 godziny dziennie, 21 dni roboczych, to 63 godziny, czyli 2 835–4 410 zł. Budynek z 4 klatkami schodowymi to zwykle 1 400–2 400 zł miesięcznie.
- Zapytaj o godziny i liczbę osób na wizytę. Jeśli oferta tego nie podaje, poproś o to na piśmie. Kwota podzielona przez liczbę godzin w miesiącu pokazuje, za ile godzin pracy faktycznie płacisz.
- Sprawdź, co jest poza ceną. Środki i sprzęt, okna, maszynowe czyszczenie posadzki, pranie wykładzin, zastępstwa, dojazdy, minimalna wartość zlecenia.
- Porównaj start. Od kiedy firma może zacząć, czy robi pierwsze gruntowne doczyszczanie i kto będzie koordynatorem.
Gdy jedna oferta jest dużo tańsza od pozostałych, najczęściej oznacza to mniej godzin na obiekcie, niż wymaga zakres. Zapytaj wprost: ile godzin, ile osób i kto przyjedzie na zastępstwo.
Dlaczego po kilku miesiącach robi się brudniej?
Bo firma, która wygrała najniższą ceną, zaczyna oszczędzać tam, gdzie klient tego od razu nie widzi. Najczęściej chodzi o trzy rzeczy:
- Za mało godzin na metraż. Przez pierwsze tygodnie ekipa nadrabia zapałem, potem robi tyle, na ile pozwala czas. Zaczynają się omijane kąty, nieumyte kosze i kurz na parapetach.
- Brak zastępstw. Gdy pracownik zachoruje albo idzie na urlop, obiekt czeka albo jest sprzątany „na szybko” przez kogoś, kto go nie zna.
- Brak kontroli. Nikt nie sprawdza, czy po pół roku sprzątanie wygląda tak jak w pierwszym tygodniu. Uwagi giną po drodze, bo nie ma jednej osoby, która za nie odpowiada.
Jak się przed tym zabezpieczyć? Zanim podpiszesz umowę, poproś o liczbę godzin i osób, listę prac z częstotliwością przy każdej pozycji, zasady zastępstw i sposób kontroli. Po starcie sprawdzaj obiekt regularnie, na przykład raz w tygodniu, z prostą kartą kontroli czystości — darmowy wzór do druku jest u nas na stronie.
U nas każdy obiekt ma koordynatora z imienia i nazwiska, z numerem telefonu. Po serwisie zostaje karta kontroli albo raport zdjęciowy, a raz w miesiącu wysyłamy raport z wykonanych prac. W zespole mamy 37 osób, więc gdy ktoś zachoruje, na obiekt przyjeżdża zastępca, a sprzątanie się nie zatrzymuje.
Piasek i brud działają na posadzkę jak papier ścierny. Regularne mycie maszynowe sprawia, że podłoga dłużej wygląda dobrze.
Sprawdź ofertęCo musi być w ofercie, żeby dało się ją porównać?
Dobra oferta pozwala odpowiedzieć na pytanie „za co dokładnie płacę?” bez dzwonienia do firmy. Sprawdź, czy są w niej:
- opis obiektu: metraż, pomieszczenia, sanitariaty, kuchnie,
- lista prac z częstotliwością przy każdej pozycji, na przykład „3 razy w tygodniu: poniedziałek, środa, piątek”,
- dni i godziny sprzątania oraz liczba osób i godzin na wizytę,
- cena netto za miesiąc i sposób jej liczenia (za m², za godzinę albo ryczałt),
- prace okresowe z osobną ceną: okna, maszynowe czyszczenie posadzki, pranie wykładzin,
- informacja, czy środki i sprzęt są w cenie,
- koordynator i zasady zastępstw,
- sposób kontroli i raportowania,
- termin startu i przejęcia obiektu.
Więcej pytań, które warto zadać przed podpisaniem umowy, zebraliśmy we wpisie jak wybrać firmę sprzątającą do biura. Nasze oferty rozpisujemy na pozycje i częstotliwość, a dostajesz je w 24 godziny od bezpłatnej wizji. Jak taka wizja wygląda, opisujemy w tekście bezpłatna wizja i wycena sprzątania.
FAQ
Najczęstsze pytania o porównywanie ofert
Krótkie odpowiedzi dla zarządców, wspólnot i firm, które wybierają firmę sprzątającą.
Przy stałym sprzątaniu biura, klatek czy hali wygodniejsza jest cena za m² albo ryczałt miesięczny, bo z góry znasz koszt. Cena za godzinę ma sens, gdy potrzebujesz osoby na miejscu, na przykład w biurze w ciągu dnia (u nas 45–70 zł netto za godzinę), albo gdy zakresu nie da się wcześniej policzyć.
Bo firmy liczą inny zakres, inną częstotliwość i inną liczbę godzin. Jedna wlicza środki, okna i zastępstwa, inna dolicza je osobno. Dlatego przed porównaniem wyślij wszystkim to samo zapytanie i poproś o liczbę godzin oraz osób na jedną wizytę.
Nie zawsze, ale zawsze warto zapytać, skąd się bierze różnica. Najczęściej tańsza oferta ma mniej godzin na obiekcie, niż wymaga zakres, albo nie przewiduje zastępstw. Wtedy na początku jest czysto, a po kilku miesiącach standard spada.
Poproś na piśmie o liczbę osób i godzin na jedną wizytę oraz o listę prac z częstotliwością. Porównaj to z innymi ofertami na ten sam zakres. Po starcie sprawdzaj obiekt regularnie, na przykład raz w tygodniu z kartą kontroli czystości.
Sprawdź to w każdej ofercie, bo przy porównaniu wszystkie kwoty muszą być liczone tak samo. Ceny w naszym cenniku i w naszych ofertach są cenami netto, a do faktury doliczamy VAT.
W dni robocze oddzwaniamy w ciągu 1 godziny. Bezpłatną wizję umawiamy zwykle w ciągu 2 dni roboczych, a ofertę rozpisaną na pozycje i częstotliwość wysyłamy w 24 godziny od wizji.
Zobacz też: ile kosztuje sprzątanie biura, przewodnik dla zarządu wspólnoty, zmiana firmy sprzątającej bez dnia przerwy i sprzątanie biura w dzień czy po godzinach.
Autor: Michał Budnik — właściciel BOGOclean, od 2011 roku prowadzi firmę sprzątającą z Warszawy, która obsługuje ponad 300 obiektów: biura, osiedla, hale, szkoły i wydarzenia.