W skrócie: dzwonisz albo wypełniasz formularz — w dni robocze oddzwaniamy w ciągu godziny. Wizję umawiamy zwykle w ciągu 2 dni roboczych. Przyjeżdża Michał Budnik albo koordynator, a oględziny trwają do godziny. Ofertę rozpisaną na pozycje i częstotliwość wysyłamy w 24 godziny od wizji. Wizja jest bezpłatna.
Wycena sprzątania przez telefon to zgadywanie. Biuro 300 m² może mieć jedną toaletę albo pięć, wykładzinę albo kamień, kuchnię dla trzech osób albo dla czterdziestu. Na osiedlu liczy się nie tylko metraż klatek, ale też winda, piwnice, garaż i teren wokół budynku. Dlatego zanim podamy cenę, oglądamy obiekt na miejscu.
Poniżej opisujemy krok po kroku, jak wygląda nasza wycena, ile trwa i co warto przygotować, żeby oferta była trafna od razu, bez poprawek.
Jak wygląda wycena sprzątania krok po kroku?
Od pierwszego telefonu do oferty mijają zwykle 2–3 dni robocze: tyle trwa umówienie wizji, a ofertę wysyłamy w 24 godziny po niej. Cały proces wygląda tak:
- Telefon albo formularz. W dni robocze oddzwaniamy w ciągu 1 godziny. Pytamy o rodzaj obiektu, metraż, częstotliwość, godziny, w których można sprzątać, i termin startu.
- Bezpłatna wizja. Umawiamy ją zwykle w ciągu 2 dni roboczych, w godzinach, które pasują zarządowi albo firmie. Przyjeżdża Michał Budnik albo koordynator — większe obiekty Michał ogląda osobiście. Oględziny trwają do godziny.
- Oferta w 24 godziny. Wysyłamy ją w 24 godziny od wizji: zakres rozpisany na pozycje, częstotliwość przy każdej z nich, cenę netto za miesiąc i osobno prace okresowe.
- Start. Osiedle przejmujemy w 3 dni robocze, biuro w 14 dni — zaczynamy dzień po końcu poprzedniej umowy.
Potrzebujesz profesjonalnego sprzątania? Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę w 24h.
Zapytaj o wycenęCo sprawdzamy na wizji?
Na wizji szukamy wszystkiego, co wpływa na czas pracy i dobór sprzętu. W biurze i lokalu patrzymy na:
- posadzki: wykładzina, kamień, płytki, panele, żywica — od tego zależą środki i maszyny,
- toalety i kuchnie: ile ich jest i jak są używane, bo sprzątamy je przy każdej wizycie,
- okna i przeszklenia: czy da się je umyć od środka, czy potrzebny jest podnośnik koszowy,
- dostęp: godziny pracy budynku, ochrona, klucze, karty i alarm — przejmujemy je protokołem,
- woda, prąd i miejsce na sprzęt,
- jeśli zmieniacie firmę: co dziś nie działa i czego oczekujecie.
Na osiedlu obchodzimy budynek klatka po klatce, a do tego garaż, teren i altanę śmietnikową. Dopytujemy też o zieleń i zimowe utrzymanie, bo mogą być w tej samej umowie.
Co przygotować przed wizją?
Nie musisz mieć niczego na piśmie, ale z tymi informacjami wycena będzie dokładniejsza:
- metraż — z umowy najmu, rzutu albo karty budynku,
- liczba pomieszczeń, toalet i kuchni,
- obecny zakres i częstotliwość sprzątania, jeśli już współpracujecie z firmą,
- godziny, w których można sprzątać, i zasady wejścia do budynku,
- termin startu i data końca obecnej umowy,
- kilka zdjęć — przy oknach i garażu często wystarczą do wstępnej wyceny.
Wolisz wysłać wszystko od razu w jednym mailu? Przygotuj zapytanie w naszym generatorze zapytania ofertowego, a jeśli porównujesz kilka firm, przeczytaj, jak porównać oferty firm sprzątających.
Piasek i brud działają na posadzkę jak papier ścierny. Regularne mycie maszynowe sprawia, że podłoga dłużej wygląda dobrze.
Sprawdź ofertęCzy da się wycenić sprzątanie bez przyjazdu?
Częściowo. Mycie okien najszybciej wycenimy po zdjęciach — wystarczy wysłać je na WhatsApp. Orientacyjny koszt stałego sprzątania policzysz sam w kalkulatorze w naszym cenniku. Dokładną cenę stałej obsługi podajemy jednak dopiero po wizji, bo dopiero wtedy wiemy, ile pracy wymaga obiekt.
Co znajdziesz w naszej ofercie?
Ofertę piszemy tak, żeby dało się ją porównać z innymi bez dzwonienia do nas. Zawiera:
| Część oferty | Co w niej jest |
|---|---|
| Zakres | lista prac rozpisana na pomieszczenia (biuro) albo na klatki, garaż i teren (osiedle) |
| Częstotliwość | przy każdej pozycji, na przykład 3 razy w tygodniu: poniedziałek, środa, piątek |
| Cena | kwota netto za miesiąc; prace okresowe — okna, maszynowe czyszczenie posadzki, pranie wykładzin — osobno |
| Koordynator | osoba z imienia i nazwiska, z numerem telefonu, i zasady zastępstw |
| Kontrola | karta kontroli albo raport zdjęciowy po serwisie i raport miesięczny z wykonanych prac |
| Start | termin przejęcia: osiedle w 3 dni robocze, biuro w 14 dni |
Przy przejęciu osiedla pierwsze gruntowne doczyszczanie klatek robimy bez dodatkowej opłaty. Więcej o tym, jak zmieniamy firmę bez dnia przerwy, piszemy we wpisie zmiana firmy sprzątającej w biurze bez przerwy.
Zamów bezpłatną wycenę
Zaznacz, czego dotyczy zapytanie, i zostaw telefon — oddzwonimy w ciągu 1 godziny (w dni robocze), umówimy bezpłatną wizję i w 24 godziny wyślemy wycenę. Wolisz zadzwonić? 791 191 770.
Wolisz napisać? Napisz na WhatsApp: 791 191 770 — wyślij metraż albo zdjęcia obiektu.
FAQ
Najczęstsze pytania o wizję i wycenę
Krótkie odpowiedzi dla firm, wspólnot i zarządców, którzy chcą wycenić sprzątanie.
Nie. Wizja lokalna i wycena są bezpłatne. Przyjeżdżamy, oglądamy obiekt i w 24 godziny wysyłamy ofertę rozpisaną na pozycje i częstotliwość, z ceną netto za miesiąc.
Do godziny. Przyjeżdża Michał Budnik albo koordynator; większe obiekty Michał ogląda osobiście. Na osiedlu obchodzimy budynek klatka po klatce, razem z garażem, terenem i altaną śmietnikową.
W 24 godziny od wizji. Wizję umawiamy zwykle w ciągu 2 dni roboczych, a w dni robocze oddzwaniamy w ciągu 1 godziny od zgłoszenia.
Mycie okien wycenimy po zdjęciach przesłanych na WhatsApp, a orientacyjny koszt stałego sprzątania policzysz w kalkulatorze w cenniku. Dokładną cenę stałej obsługi podajemy po wizji.
Osiedle przejmujemy w 3 dni robocze, a biuro w 14 dni — zaczynamy dzień po końcu poprzedniej umowy. Pierwsze gruntowne doczyszczanie po przejęciu osiedla robimy bez dodatkowej opłaty.
Zobacz też: jak wybrać firmę sprzątającą do biura, przewodnik dla zarządu wspólnoty i ile kosztuje sprzątanie biura.
Autor: Michał Budnik — właściciel BOGOclean, od 2011 roku prowadzi firmę sprzątającą z Warszawy, która obsługuje ponad 300 obiektów: biura, osiedla, hale, szkoły i wydarzenia.