Zapytanie ofertowe na sprzątanie to krótki dokument, który wysyłasz do kilku firm, żeby dostać oferty policzone na ten sam zakres. Poniżej wybierzesz obiekt, częstotliwość i wymagania, a generator złoży gotową treść. Skopiujesz ją do maila, wydrukujesz albo zapiszesz jako PDF.
1. Kto pyta i o co
2. Zakres i częstotliwość
3. Wymagania wobec wykonawcy
4. Terminy i kontakt
Zapytanie możesz wysłać do kilku firm i porównać oferty pozycja po pozycji. Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: 791 191 770 — oddzwaniamy w ciągu godziny w dni robocze.
Co powinno zawierać zapytanie ofertowe na sprzątanie?
Dobre zapytanie odpowiada na pytania, które firma i tak zada przed wyceną. Dzięki temu oferty są porównywalne, a nie każda liczona na inny zakres. W treści z generatora są:
- zamawiający i obiekt — kto pyta, adres i wielkość obiektu: liczba klatek, metraż albo liczba osób,
- zakres i częstotliwość — bieżące sprzątanie i prace okresowe, np. okna, posadzki, garaż, zieleń, odśnieżanie,
- pora pracy — po godzinach, rano przed otwarciem albo w ciągu dnia,
- wymagania wobec wykonawcy — OC, stały zespół i zastępstwa, kontrola po serwisie, czas reakcji na zgłoszenie, referencje,
- czego oczekujesz w ofercie — cena netto i brutto rozpisana na pozycje, prace okresowe osobno, liczba osób i sposób kontroli,
- terminy i kontakt — od kiedy usługa, do kiedy oferty i z kim umówić wizję.
Jak porównać oferty, które przyjdą?
- Ten sam zakres. Jeśli jedna firma ma okna i posadzki w cenie, a druga liczy je osobno, przelicz obie oferty na cały rok.
- Cena po wizji. Uważaj na cenę podaną bez wizji, umowę bez listy zakresu i brak jednej osoby, do której możesz zadzwonić.
- Zastępstwa. Zapytaj, kto przyjdzie, gdy ktoś z zespołu zachoruje albo pójdzie na urlop. Pierwsza choroba to test, który wiele firm oblewa.
- Kontrola. Sprawdź, jak firma potwierdza wykonanie: karta kontroli, raport po serwisie, koordynator z jednym numerem telefonu.
Więcej pytań, które warto zadać przed podpisaniem umowy, zebraliśmy w poradniku jak wybrać firmę sprzątającą do biura. Zarząd wspólnoty znajdzie podobną listę w przewodniku po sprzątaniu osiedla, a administrator wielu budynków — na stronie dla zarządców nieruchomości.
Co dołączyć do zapytania?
Najlepiej harmonogram — wtedy każda firma liczy te same częstotliwości. Ułożysz go w generatorze harmonogramu sprzątania. Wzór karty, na której wykonawca będzie potwierdzał prace, zrobisz w generatorze karty kontroli czystości, a orientacyjny koszt sprawdzisz w kalkulatorze cen.
Jak odpowiadamy na zapytania w BOGOclean
W dni robocze oddzwaniamy w ciągu godziny, a wizję lokalną robimy w 2 dni. W 24 godziny od wizji dostajesz ofertę z harmonogramem i ceną przy każdej pozycji. Obiekt po obecnej firmie przejmujemy bez dnia przerwy: osiedle w 3 dni robocze, biurowiec do 14 dni. Jak to wygląda w biurze, opisujemy krok po kroku w poradniku zmiana firmy sprzątającej bez przerwy. Zapytanie wyślij na biuro@bogoclean.pl albo zadzwoń: 791 191 770.
FAQ
Pytania o zapytanie ofertowe
Krótko i konkretnie — na podstawie tego, jak od 2011 roku odpowiadamy na zapytania zarządów i firm.
Dla wspólnoty czy firmy to zwykły dokument — mail albo PDF. Ważne, żeby opisywał obiekt, zakres, częstotliwość i wymagania, bo wtedy oferty da się porównać. Jeśli spółdzielnia albo szkoła ma własny regulamin zamówień, potraktuj tekst z generatora jako szkic opisu zakresu.
Tak. Cena podana bez wizji to wycena w ciemno — firma nie widzi posadzek, ruchu ani miejsc, których nie ma w opisie. Nasza wizja jest bezpłatna, a ofertę wysyłamy w 24 godziny od oględzin.
Najważniejsze to ubezpieczenie OC, stały zespół i zastępstwa, karta kontroli lub raport po każdym serwisie, czas reakcji na zgłoszenie i zakres prac jako załącznik do umowy. W generatorze zaznaczysz je jednym kliknięciem.
Cenę netto i brutto rozpisaną na pozycje, z pracami okresowymi osobno, proponowaną częstotliwość i godziny pracy, liczbę osób na obiekcie, sposób kontroli jakości i termin rozpoczęcia. Te punkty generator dopisuje do zapytania automatycznie.
Nie. Treść powstaje w Twojej przeglądarce i nic nie jest wysyłane, dopóki sam jej nie skopiujesz albo nie wyślesz mailem.