Karta kontroli czystości to tabela na drzwiach sanitariatu, klatki albo biura, w której osoba sprzątająca po każdym serwisie odhacza wykonane pozycje, a koordynator lub zarządca potwierdza kontrolę. Poniżej wygenerujesz gotową kartę na cały miesiąc — dla sanitariatu, klatki schodowej, biura, kuchni, hali albo garażu — i wydrukujesz ją albo zapiszesz jako PDF.
Podgląd karty (A4 poziomo). W oknie drukowania wybierz „Zapisz jako PDF”, jeśli chcesz plik.
Co powinna zawierać karta kontroli czystości?
Dobra karta kontroli odpowiada na trzy pytania: co miało być zrobione, kiedy zostało zrobione i kto to sprawdził. Dlatego na każdej karcie z generatora są:
- zakres — lista miejsc i czynności, tak jak w zakresie obowiązków z umowy,
- częstotliwość przy każdej pozycji — przy każdym serwisie, raz w tygodniu, raz w miesiącu,
- kratki na dni miesiąca — dni bez serwisu są zacienione,
- podpis osoby sprzątającej po każdym serwisie,
- kontrola koordynatora lub zarządcy — data, uwagi i podpis,
- obiekt i miesiąc — żeby kartę dało się potem przypisać do konkretnego miejsca.
Jak korzystać z karty, żeby naprawdę działała?
- Powieś kartę tam, gdzie widzą ją wszyscy: na drzwiach sanitariatu, przy tablicy ogłoszeń na klatce, w aneksie kawowym.
- Wpis robi się po każdym serwisie, a nie na koniec tygodnia. Pusta kratka to sygnał, że czegoś zabrakło.
- Koordynator albo zarządca sprawdza kartę w terenie i wpisuje uwagi. Wtedy rozmowa o jakości jest krótka: zrobione albo nie.
- Usterki — brak mydła, przepalona żarówka, uszkodzona winda — zgłasza się od razu, nie przy następnym serwisie.
- Po miesiącu karta trafia do zarządu lub administracji, a na jej miejsce wisi nowa.
Karta kontroli to jeden z czterech dokumentów
Sama karta nie wystarczy, jeśli nikt nie spisał, co właściwie ma być zrobione. Każdy obiekt prowadzimy na czterech dokumentach: zakresie obowiązków, kartach prac, karcie kontroli i harmonogramie. Opisujemy je z wzorami w poradniku zakres obowiązków, harmonogram i karta kontroli. Harmonogram dla swojego obiektu ułożysz w generatorze harmonogramu sprzątania.
Jak to robimy w BOGOclean
Po każdym serwisie zostaje karta kontroli w budynku albo raport zdjęciowy, a raz w miesiącu zarząd lub office manager dostaje raport z wykonanych prac, zgłoszeń i poprawek. Na zgłoszenie odpowiadamy w ciągu godziny w dni robocze. Sprzątamy klatki schodowe, biura i hale w Warszawie i do 40 km od niej. Zadzwoń: 791 191 770.
FAQ
Pytania o kartę kontroli czystości
Krótko i konkretnie — na podstawie tego, jak prowadzimy obiekty od 2011 roku.
W biurach i wspólnotach to dobra praktyka, a nie formalny obowiązek — karta pokazuje, co i kiedy zostało zrobione. W zakładach spożywczych i placówkach medycznych sposób dokumentowania sprzątania wynika z ich własnych procedur higienicznych.
Po każdym serwisie. Osoba sprzątająca odhacza wykonane pozycje i podpisuje się w kratce danego dnia, a koordynator lub zarządca wpisuje kontrolę z datą i uwagami.
Osoba sprzątająca — po wykonaniu pozycji. Koordynator firmy sprzątającej albo zarządca — przy kontroli w terenie.
Tak. W generatorze odznaczysz pozycje, których nie potrzebujesz, i dopiszesz własne, np. tablicę ogłoszeń albo windę towarową.
Nie. Karta powstaje w Twojej przeglądarce i nic nie jest wysyłane. Możesz ją wydrukować albo zapisać jako PDF.