Masz kilkanaście adresów, a firmie sprzątającej trzeba przypominać, że klatka w budynku C nie była myta od tygodnia? Reklamacje mieszkańców i najemców lądują na Twoim biurku, a nie u wykonawcy? Od 2011 roku przejmujemy osiedla, biurowce i obiekty komercyjne po innych firmach — i od pierwszego dnia ustawiamy je tak, żeby zarządca nie musiał niczego pilnować. Nie sprzedajemy sprzątania. Dajemy spokój.
- 15 lat na rynku
- Ponad 300 obiektów
- 190 000 m² części wspólnych
- 27 000 m² biur w obsłudze
- 37 osób w zespole
- OC 300 000 zł
- Oferta w 24 h
Co dostaje zarządca — na piśmie, w umowie
Zgłoszenia przyjmuje koordynator odpowiedzialny za Twoje obiekty — z imienia, nazwiska i numeru telefonu, nie infolinia. Zarząd, administracja i mieszkańcy zgłaszają tą samą drogą; dla administracji zakładamy grupę w komunikatorze. Zasady, które wpisujemy do umowy:
Sześć rzeczy, których nie musisz pilnować
- 1 godzinaOdpowiedź na zgłoszenie w dni robocze. Każde zgłoszenie jest rejestrowane i przekazane do realizacji.
- Ten sam dzieńPoprawka po zgłoszeniu — nie czeka na kolejny serwis. Jeśli nie zdążymy, informujemy o statusie zamiast milczeć.
- Po każdym serwisieKarta kontroli jakości zostaje w budynku lub trafia do zarządcy mailem. Prace okresowe i zimowe dokumentujemy zdjęciami z datą.
- Raz w miesiącuRaport: wykonane prace, zgłoszenia, poprawki i dodatkowe działania — jeden dokument na wszystkie Twoje adresy.
- Zastępstwo tego samego dniaPracownik zachorował? Dowiadujesz się o tym z raportu, a nie z pustej klatki. Zatrudniamy 37 osób, więc mamy z kogo.
- Jedna fakturaKilkanaście adresów, jeden harmonogram, jeden koordynator i jedna faktura miesięcznie — zamiast pięciu rozmów z pięcioma wykonawcami.
Efekt dla administratora: mniej reklamacji do obsłużenia i koniec przypominania o obowiązkach.
Jedna umowa na cały obiekt — i na wszystkie obiekty
Nie musisz osobno szukać firmy od klatek, osobno od zieleni, osobno od odśnieżania i osobno od garażu. Przy wycenie dostajesz zakres rozpisany na Twój budynek, z częstotliwością i ceną przy każdej pozycji — w formie, którą można położyć na stole na zebraniu wspólnoty.
Wspólnoty, spółdzielnie, osiedla
Klatki, windy, korytarze, piwnice, altana, tereny zewnętrzne, zieleń (własny ogrodnik) i zimowe utrzymanie. Przejęcie po innej firmie bez dnia przerwy, doczyszczanie na start w cenie. Sprzątanie osiedli — zakres i cennik.
Biurowce i biura najemców
Części wspólne biurowca i biura najemców w jednej umowie: recepcja, windy, sanitariaty, kuchnie, serwis dzienny lub po godzinach. Przejęcie w 14 dni. Sprzątanie biur — zakres i cennik.
Garaże podziemne
Utrzymanie cykliczne raz w miesiącu (zamiatanie, mycie, kosze) i doczyszczanie maszynowe po zimie — szorowarka zdejmuje osad solny i ślady opon. Pracujemy sektorami, bez wyprowadzania aut. Mycie garaży.
Zieleń, tereny zewnętrzne, zima
Koszenie co 7–14 dni w sezonie, żywopłoty, liście, chodniki i altana przy każdym serwisie. Zimą odśnieżanie z godziną graniczną w umowie, priorytet dla zjazdów do garaży. Odśnieżanie.
Posadzki, okna, elewacje
Maszynowe doczyszczanie i polimeryzacja posadzek, mycie okien i przeszkleń z podnośnika, mycie elewacji metodą hydrodynamiczną — w jednym harmonogramie rocznym. Posadzki · Okna · Elewacje.
Nowe inwestycje i odbiory
Doczyszczanie po budowie, utrzymanie części wspólnych w okresie przekazywania kluczy, przejęcie przez wspólnotę bez luki w obsłudze. Deweloperom i zarządcom przejmującym budynek dajemy jeden harmonogram od pierwszego dnia.
Jak wygląda współpraca od zapytania do pierwszego serwisu
Zarządcy · wspólnoty · spółdzielnie · biurowce
Cztery kroki — bez dnia przerwy w obsłudze
- 1
Wizja lokalna w 2 dni
Przechodzimy obiekt klatka po klatce, garaż, teren, altanę. Pytamy, co nie działało u poprzedniej firmy — to zwykle najważniejsza część oferty.
- 2
Oferta w 24 godziny
Harmonogram z częstotliwością i ceną przy każdej pozycji, do pokazania zarządowi i na zebraniu. Nie sama stawka za metr.
- 3
Przejęcie: 3 dni robocze (osiedla), 14 dni (biurowce)
Ekipa, klucze i kody protokołem, koordynator, ogłoszenia dla mieszkańców — sami je wywieszamy. Start dzień po końcu poprzedniej umowy, także w weekend.
- 4
Doczyszczanie na start i stały rytm
Pierwszy tydzień to doprowadzenie budynku do porządku — bez dodatkowej opłaty. Potem karta kontroli po każdym serwisie i raport miesięczny.
Jak krok po kroku zmienić firmę sprzątającą na osiedlu, opisaliśmy w poradniku dla zarządców — ukaże się 29 października na naszym blogu.
Ile to kosztuje
Osiedla i wspólnoty
2,50–6 zł / m² / miesiąc
Albo 350–600 zł za klatkę miesięcznie. Przy kilku klatkach w budynku stawka za klatkę spada o kilkanaście procent. Cena stała przez cały rok.
Biurowce i biura
8–18 zł / m² / miesiąc
Serwis 2–5 razy w tygodniu po godzinach; serwis dzienny z osobą na obiekcie 45–70 zł/h. Małe biuro od 550 zł miesięcznie.
Garaż podziemny
od 5 zł / m²
Utrzymanie cykliczne od 5 zł/m², doczyszczanie maszynowe od 10 zł/m², minimalna wartość zlecenia 800 zł.
Zieleń i zima
wycena indywidualna
Zieleń według powierzchni i zakresu. Zimę rozliczamy według opadów — nie płacisz za dyżur w bezśnieżnym grudniu.
Dlaczego zarządcy zostają z nami na lata
- Przejmujemy obiekty po innych firmach od 2011 rokuWiemy, co zwykle nie działało: brak harmonogramu, brak doczyszczania, jedna osoba bez zastępstwa.
- Koordynator z imienia, nazwiska i numeruJeden na wszystkie Twoje adresy. Sprawdza pracę na budynku, zanim zrobi to mieszkaniec na zebraniu.
- Legalne zatrudnienie, badania, BHPPrzy kontroli albo wypadku odpowiedzialność nie spada na wspólnotę ani zarządcę.
- OC 300 000 zł i protokół kluczyDostęp ma wyłącznie imiennie wskazana ekipa. Za ewentualną szkodę odpowiada nasza polisa.
- Własny ogrodnik i park maszyn za 1 mln złSzorowarki do garaży, kosiarki, sprzęt zimowy. Nic nie podzlecamy, więc nie czekasz na podwykonawcę.
- Referencje zarządcy i spółdzielniPatio Nieruchomości i SM „WPB” — listy do wglądu na stronie referencji; 94 opinie Google (4,7/5).
Referencje od zarządców i spółdzielni
Listy referencyjne od zarządcy nieruchomości i spółdzielni mieszkaniowej, dla których sprzątamy części wspólne, dbamy o zieleń i prowadzimy utrzymanie zimowe.
„Czystość, porządek i estetyka w przestrzeniach wspólnych budynków są nieocenione, a firma zapewnia wysoki standard usług, dbając o satysfakcję zarówno zarządców nieruchomości, jak i właścicieli.”
Patio Nieruchomości Sp. z o.o., Warszawa — współpraca od 2022, rekomendacja z grudnia 2024 · zobacz list
„Prace wykonywane są w terminie, z zachowaniem należytej jakości. Możemy polecić firmę BOGOclean jako solidnego i odpowiedzialnego partnera.”
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „WPB”, ul. Mielczarskiego 7, Warszawa · list referencyjny
Poproś o ofertę dla swoich obiektów
Wpisz liczbę klatek lub adresów i zakres — oddzwonimy w ciągu 1 godziny (w dni robocze), umówimy bezpłatną wizję (zwykle w ciągu 2 dni) i w 24 godziny od oględzin wyślemy ofertę rozpisaną na pozycje. Wolisz zadzwonić? 791 191 770, e-mail: biuro@bogoclean.pl.
FAQ
Najczęstsze pytania zarządców
Odpowiedzi z praktyki BOGOclean — firmy, która od 2011 roku przejmuje obiekty po innych wykonawcach.
Tak. Zarządcy z kilkoma adresami dostają jedną ofertę, jeden harmonogram, jednego koordynatora i jedną fakturę miesięcznie. Każdy budynek ma własny zakres i częstotliwość w załączniku do umowy.
Raz w miesiącu: wykonane prace, zgłoszenia, poprawki i dodatkowe działania na każdym adresie. Po każdym serwisie ekipa wypełnia kartę kontroli jakości, a prace okresowe i zimowe dokumentujemy zdjęciami z datą.
Zastępstwo organizujemy tego samego dnia — zatrudniamy 37 osób. Zarząd dowiaduje się o zmianie z raportu, a nie z pustej klatki. Każdy obiekt ma stały zespół plus osoby znające budynek na zastępstwa.
Nie, jeśli nowa umowa startuje dzień po końcu starej — tak to planujemy, także gdy pierwszy dzień wypada w weekend. Od podpisania umowy do pierwszego serwisu na osiedlu potrzebujemy 3 dni roboczych, w biurowcu planujemy przejęcie w 14 dni.
Jednym numerem do koordynatora obiektu albo przez grupę w komunikatorze dla administracji. Odpowiadamy w ciągu godziny w dni robocze, poprawkę robimy tego samego dnia; jeśli nie zdążymy, informujemy o statusie.
Właśnie po to rozpisujemy ją na pozycje: każda czynność z częstotliwością i ceną. Zarząd widzi, za co płaci, a mieszkańcy dostają odpowiedź na pytanie „co to znaczy, że sprzątanie jest w czynszu”.
Cena za stałe sprzątanie części wspólnych jest niezmienna przez cały rok. Zimowe utrzymanie rozliczamy osobno, według opadów, a godzinę graniczną odśnieżania wpisujemy do umowy.
Klucze i kody przejmujemy protokołem; dostęp ma tylko imiennie wskazana ekipa i koordynator. Za ewentualną szkodę odpowiada nasza polisa OC na 300 000 zł, nie wspólnota i nie zarządca.