W skrócie: pracownik do sprzątania na pełny etat z płacą minimalną kosztuje firmę w 2026 roku 5 790,28 zł miesięcznie (4 806 zł brutto plus składki), a z PPK 5 862,37 zł. Po odjęciu urlopu to ok. 38 zł za godzinę faktycznej pracy — jeszcze bez chorobowego, środków, sprzętu i zastępstw. Firma sprzątająca liczy 45–70 zł netto za godzinę serwisu dziennego albo stawkę za m², ale bierze na siebie zastępstwa, sprzęt, chemię, nadzór i odpowiedzialność. Własny pracownik opłaca się przy codziennej pracy na miejscu i prostym zakresie, firma — gdy liczy się ciągłość i nie masz czasu tym zarządzać.
- Ile kosztuje własny pracownik do sprzątania w 2026 roku?
- Koszty, których nie widać w pensji
- Ile kosztuje firma sprzątająca?
- Własny pracownik czy firma — porównanie
- Kiedy własny pracownik się opłaca?
- Kiedy lepiej wybrać firmę sprzątającą?
- Jak policzyć to w swojej firmie — 5 kroków
- Bezpłatna wizja i oferta w 24 godziny
- Najczęstsze pytania: własny pracownik czy firma sprzątająca
- Sprawdź również inne usługi
Office manager liczy w arkuszu: sprzątaczka na etacie za najniższą krajową to 4 806 zł brutto, a firma sprzątająca chce więcej. Decyzja wydaje się prosta — do pierwszego urlopu w grudniu, zwolnienia lekarskiego w lutym albo dnia, w którym trzeba umyć okna na wysokości i doprać wykładzinę w sali konferencyjnej.
Ten tekst nie udowadnia, że firma zawsze jest lepsza. Pokazuje, ile naprawdę kosztuje własny pracownik w 2026 roku, ile kosztuje firma i w jakich sytuacjach opłaca się jedno, a w jakich drugie. Liczby o wynagrodzeniach pochodzą z przepisów i kalkulacji na 2026 rok, a ceny firmy — z naszego cennika.
Ile kosztuje własny pracownik do sprzątania w 2026 roku?
Przy płacy minimalnej, czyli 4 806 zł brutto miesięcznie, pracodawca płaci łącznie 5 790,28 zł: do pensji dochodzą składki emerytalna, rentowa, wypadkowa oraz Fundusz Pracy i FGŚP. Jeśli pracownik oszczędza w PPK, koszt rośnie o 72,09 zł, do 5 862,37 zł. Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku to 31,40 zł brutto.
| Składnik (pełny etat, płaca minimalna 2026) | Kwota miesięcznie |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 4 806,00 zł |
| Składka emerytalna pracodawcy (9,76%) | 469,07 zł |
| Składka rentowa pracodawcy (6,5%) | 312,39 zł |
| Składka wypadkowa (1,67%, stopa zależy od firmy) | 80,26 zł |
| Fundusz Pracy (2,45%) | 117,75 zł |
| FGŚP (0,10%) | 4,81 zł |
| Razem koszt pracodawcy | 5 790,28 zł |
| PPK pracodawcy (1,5%), jeśli pracownik uczestniczy | 72,09 zł (razem 5 862,37 zł) |
Źródła: kalkulacje kosztu pracodawcy przy płacy minimalnej 2026 (hrappka.pl, inewi.pl).
Ile to wychodzi za godzinę faktycznej pracy?
Rocznie to 69 483,36 zł. W 2026 roku jest 251 dni pracy, czyli 2 008 godzin. Po odjęciu 26 dni urlopu zostaje ok. 1 800 godzin, a przy 20 dniach urlopu ok. 1 850. Godzina, w której pracownik naprawdę sprząta, kosztuje więc ok. 37,60–38,60 zł — zanim doliczymy chorobowe, środki czystości, sprzęt i zastępstwa. To nasze wyliczenie na podstawie kwot powyżej.
Potrzebujesz profesjonalnego sprzątania? Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę w 24h.
Zapytaj o wycenęKoszty, których nie widać w pensji
- Urlop. Pracownikowi przysługuje 20 albo 26 dni urlopu w roku (art. 154 Kodeksu pracy). W tym czasie ktoś musi sprzątać — inny pracownik, zastępstwo albo firma.
- Choroba. Za pierwsze 33 dni zwolnienia lekarskiego w roku pracodawca płaci 80% wynagrodzenia, a przy pracownikach po 50. roku życia — za 14 dni (art. 92 Kodeksu pracy). Biuro w tym czasie i tak trzeba posprzątać.
- Badania lekarskie i szkolenie BHP przed rozpoczęciem pracy i okresowo.
- Środki czystości, sprzęt i odzież robocza. Mop, wiadro i odkurzacz to początek. Maszyny do posadzek, sprzęt do mycia okien czy odkurzacz piorący do wykładzin to osobny wydatek albo osobne zlecenie.
- Czas osoby, która tym zarządza. Grafik, kontrola, zamawianie środków, rozmowy, gdy coś nie jest zrobione.
- Rekrutacja i wdrożenie, gdy pracownik odejdzie.
Ile kosztuje firma sprzątająca?
Firma liczy za zakres, a nie za etat. Godzina pracy osoby na serwisie dziennym kosztuje u nas 45–70 zł netto, zwykle minimum 3 godziny dziennie. Stałe sprzątanie biura po godzinach to 8–18 zł netto za m² miesięcznie, a małe biuro do 100 m² — od 550 zł miesięcznie przy jednym sprzątaniu w tygodniu.
| Wariant | Cena netto | Uwagi |
|---|---|---|
| Małe biuro do 100 m², 1 raz w tygodniu | od 550 zł/mies. | najmniejszy abonament |
| Małe biuro do 100 m², 2–3 razy w tygodniu | 1 050–1 500 zł/mies. | — |
| Małe biuro do 100 m², codziennie | od 2 200 zł/mies. | — |
| Biuro powyżej 100 m² | 8–18 zł/m² mies. | serwis 2–5 razy w tygodniu po godzinach |
| Serwis dzienny — osoba na miejscu | 45–70 zł/h | zwykle minimum 3 godziny dziennie |
Przykład z cennika: osoba na miejscu 3 godziny dziennie przez 21 dni roboczych to 63 godziny, czyli 2 835–4 410 zł netto miesięcznie. Do kwot netto dochodzi VAT, który firma rozliczająca VAT zwykle odlicza. W cenie są zastępstwa, sprzęt i środki, a za szkody odpowiada polisa OC firmy — u nas na 300 000 zł. Pełny cennik: cennik usług sprzątających, a przykłady dla biur 300, 800 i 2 000 m²: ile kosztuje sprzątanie biura w Warszawie.
Piasek i brud działają na posadzkę jak papier ścierny. Regularne mycie maszynowe sprawia, że podłoga dłużej wygląda dobrze.
Sprawdź ofertęWłasny pracownik czy firma — porównanie
| Kryterium | Własny pracownik | Firma sprzątająca |
|---|---|---|
| Koszt | 5 790,28 zł miesięcznie za pełny etat przy płacy minimalnej (z PPK 5 862,37 zł), plus środki i sprzęt | za zakres: za m² albo 45–70 zł netto za godzinę serwisu |
| Urlop i choroba | zastępstwo organizujesz sam; chorobowe przez pierwsze 33 dni płacisz Ty | zastępstwo zapewnia firma, bez dopłat |
| Środki i sprzęt | kupujesz sam | w cenie |
| Okna, posadzki, wykładziny | zwykle osobne zlecenie | w jednej umowie i jednym harmonogramie |
| Nadzór | Twój czas | koordynator, karta kontroli, raport |
| Szkody | odpowiada pracodawca | polisa OC firmy |
| Zmiana zakresu | zmiana umowy z pracownikiem | zmiana zakresu w umowie z firmą |
Kiedy własny pracownik się opłaca?
Uczciwie: są sytuacje, w których własny pracownik jest tańszy i wygodniejszy. Najczęściej wtedy, gdy:
- potrzebujesz osoby na miejscu przez cały dzień, codziennie, a nie tylko sprzątania po godzinach,
- zakres jest prosty: kuchnia, toalety, bieżący porządek, bez maszyn i prac na wysokości,
- masz w firmie kogoś, kto ułoży grafik, skontroluje pracę i zorganizuje zastępstwo na urlop.
Nawet wtedy prace okresowe — mycie okien, pranie wykładzin, maszynowe czyszczenie posadzek — zwykle zamawia się u firmy, bo wymagają sprzętu, którego nie opłaca się kupować do jednego biura.
Kiedy lepiej wybrać firmę sprzątającą?
- Sprzątanie po godzinach kilka razy w tygodniu. Nie potrzebujesz pełnego etatu, a za kilka godzin tygodniowo trudno znaleźć i utrzymać pracownika.
- Ciągłość jest ważna. Klienci, audyty, wizyty — biuro nie może zostać bez sprzątania na czas urlopu czy choroby. U nas zastępstwo jest tego samego dnia, w zespole mamy 37 osób.
- Kilka lokalizacji albo kilka budynków. Jedna umowa, jeden koordynator i jedna faktura zamiast kilku pracowników.
- Potrzebujesz dokumentów. Zakres na piśmie, harmonogram, karta kontroli po każdym serwisie i raport — to wymagają zarządy wspólnot, zarządcy i audytorzy.
- Nie masz czasu na rekrutację, grafiki i kontrolę. To często największy koszt, którego nie widać w arkuszu.
Jeśli zmieniasz firmę albo przechodzisz z własnego pracownika na firmę, zobacz, jak przejmujemy biuro bez dnia przerwy: zmiana firmy sprzątającej w biurze.
Jak policzyć to w swojej firmie — 5 kroków
- Spisz zakres: pomieszczenia, częstotliwość, godziny. Pomoże generator harmonogramu sprzątania.
- Policz pełny koszt pracownika z tabeli wyżej — według etatu, który naprawdę jest potrzebny.
- Dolicz zastępstwa na urlop i średnie zwolnienia, środki czystości i sprzęt na rok.
- Poproś 2–3 firmy o ofertę na ten sam zakres. Wzór zapytania przygotujesz w generatorze zapytania ofertowego, a oferty porównasz według wskazówek z tekstu jak porównać oferty firm sprzątających.
- Porównaj nie tylko kwotę, ale też to, kto odpowiada za zastępstwa, sprzęt, kontrolę i szkody.
Bezpłatna wizja i oferta w 24 godziny
Chcesz porównać koszt własnego pracownika z ofertą firmy na konkretnym przykładzie? Opisz biuro w formularzu — w dni robocze oddzwaniamy w ciągu godziny, wizję robimy zwykle w 2 dni, a ofertę rozpisaną na pozycje wysyłamy w 24 godziny od oględzin.
Wolisz napisać? Napisz na WhatsApp: 791 191 770 — wyślij metraż albo zdjęcia obiektu.
FAQ
Najczęstsze pytania: własny pracownik czy firma sprzątająca
Krótkie odpowiedzi dla właścicieli firm, office managerów i administracji.
Na pełny etat 5 790,28 zł miesięcznie: 4 806 zł brutto i składki pracodawcy. Jeśli pracownik uczestniczy w PPK, koszt rośnie do 5 862,37 zł. Do tego dochodzą chorobowe, badania, szkolenie BHP, środki czystości i sprzęt.
Nie zawsze. Przy osobie potrzebnej codziennie przez cały dzień i prostym zakresie własny pracownik bywa tańszy. Przy sprzątaniu po godzinach kilka razy w tygodniu, kilku lokalizacjach albo gdy liczy się ciągłość, firma zwykle wychodzi korzystniej, bo bierze na siebie zastępstwa, sprzęt i nadzór.
Przy własnym pracowniku zastępstwo organizuje pracodawca, a za pierwsze 33 dni choroby w roku płaci 80% wynagrodzenia. W firmie sprzątającej zastępstwo zapewnia firma — u nas tego samego dnia, bez dopłat.
U nas: praca zespołu według harmonogramu, zastępstwa, sprzęt i środki czystości, koordynator, karta kontroli po każdym serwisie i raport, a za szkody odpowiada polisa OC na 300 000 zł. Prace okresowe, takie jak mycie okien czy pranie wykładzin, wyceniamy w tej samej ofercie.
Godzina pracy osoby na serwisie dziennym kosztuje u nas 45–70 zł netto, zwykle minimum 3 godziny dziennie. Stałe sprzątanie biur liczymy miesięcznie: 8–18 zł netto za m², a małe biuro do 100 m² od 550 zł miesięcznie.
Tak, to częsty model: własna osoba dba o bieżący porządek w ciągu dnia, a firma robi prace okresowe — mycie okien, pranie wykładzin, maszynowe czyszczenie posadzek — i zastępstwa. Zakres każdej strony warto spisać, żeby nic nie wypadło między nimi.
Zobacz też: sprzątanie biur w Warszawie, jak wybrać firmę sprzątającą do biura, sprzątanie w dzień czy po godzinach i ile kosztuje sprzątanie biura.
Autor: Michał Budnik — właściciel BOGOclean, od 2011 roku prowadzi firmę sprzątającą z Warszawy, która obsługuje ponad 300 obiektów: biura, osiedla, hale, szkoły i wydarzenia.