Organizator imprezy firmowej zadaje nam zwykle trzy pytania w jednym mailu: ile osób przyślecie, ile to potrwa i ile to kosztuje. Odpowiedź „to zależy” jest prawdziwa, ale bezużyteczna — dlatego niżej są trzy policzone przykłady, stawki, od których liczymy, i lista rzeczy, które warto ustalić z firmą sprzątającą, zanim podpiszesz umowę z salą.
W skrócie. Stawka 80–120 zł netto za osobę i godzinę, minimum 4 godziny. Wigilia na 150 osób to zwykle 3 osoby × 4 h (960–1 440 zł), gala na 400 osób 37 roboczogodzin (2 960–4 440 zł), piknik na 1 000 osób 64 roboczogodziny (5 120–7 680 zł plus kontenery). Terminy na grudzień zamykamy w listopadzie.
Stawka jest jedna i jawna: od 80 do 120 zł netto za godzinę pracy jednej osoby, minimum 4 godziny na osobę. Cała reszta to arytmetyka: metraż, liczba gości, godzina zdania obiektu i to, czy sprzątamy tylko salę, czy także zaplecze, toalety i teren.
Od 2011 roku obsługujemy wydarzenia w Warszawie — wigilie firmowe, gale, konferencje, pikniki, premiery w showroomach. Liczby niżej pochodzą z naszych realizacji, nie z cennika konkurencji.
Od czego zależy liczba osób i godzin
Pięć rzeczy decyduje o tym, ile osób wejdzie na obiekt i jak długo tam zostanie. Jeśli podasz je w zapytaniu, wycenę dostaniesz w 24 godziny — bez wizji.
Metraż i układ sali. Sala 300 m² bez przeszkód to inna robota niż 300 m² z antresolą, schodami i trzema strefami cateringu. Liczymy powierzchnię, którą trzeba umyć, a nie tę z oferty obiektu.
Liczba gości i rodzaj imprezy. Gala z kolacją zasiadaną zostawia po sobie głównie stoły i parkiet. Impreza stojąca z barem — kilkaset szklanek, rozlane napoje i lepką posadzkę w trzech miejscach, które trzeba doczyścić maszynowo.
Godzina zakończenia i godzina zdania obiektu. Między drugą w nocy a ósmą rano jest sześć godzin, ale ekipa sprzątająca dostaje z nich zwykle trzy — po technice, cateringu i dekoratorach. Im krótsze okno, tym więcej osób naraz.
Zakres. Sama sala, czy także zaplecze kuchenne, toalety, szatnia, foyer, klatka schodowa, teren przed wejściem i palarnia? Każda dodatkowa strefa to dodatkowe roboczogodziny — ale jedna ekipa i jedna faktura.
Serwis w trakcie. Przy 300 i więcej gościach toalety i strefa cateringu bez bieżącej obsługi przestają wyglądać reprezentacyjnie po dwóch godzinach. Serwis w trakcie to osobne osoby i osobne godziny, ale po imprezie jest wtedy mniej do zrobienia.
Potrzebujesz profesjonalnego sprzątania? Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę w 24h.
Zapytaj o wycenęTrzy policzone przykłady
Przykłady są orientacyjne i liczone po stawkach od 80 do 120 zł netto za roboczogodzinę. Obsługa kompleksowa — przed, w trakcie i po — jest wyceniana indywidualnie i zwykle wychodzi taniej niż suma osobnych zleceń; szczegóły na stronie obsługa eventów.
| Impreza | Co liczymy | Roboczogodziny | Koszt netto |
|---|---|---|---|
| Wigilia firmowa, 150 gości, sala 300 m², koniec 1:00, zdanie 8:00 | 3 osoby × 4 h po imprezie (sala, toalety, zaplecze, segregacja odpadów) | 12 | 960–1 440 zł |
| Gala, 400 gości, hotel, sala 800 m² + foyer + toalety, koniec 2:00, zdanie 7:00 | serwis w trakcie 2 osoby × 6 h + po imprezie 5 osób × 5 h | 12 + 25 = 37 | 2 960–4 440 zł |
| Piknik firmowy, 1 000 gości, teren + namioty, 8 h imprezy | serwis w trakcie 4 osoby × 8 h + po imprezie 8 osób × 4 h | 32 + 32 = 64 | 5 120–7 680 zł + kontenery na odpady według cennika odbiorcy |
Wigilia firmowa na 150 osób
Najczęstsze zlecenie w grudniu. Trzy osoby wchodzą po ostatnim gościu: jedna bierze toalety i zaplecze, dwie salę — stoły, parkiet, posadzka przy barze, worki, kartony po cateringu. Cztery godziny wystarczają, jeśli catering zabrał swoje rzeczy, a dekoracje są zdjęte. Jeśli nie — doliczamy godzinę na czekanie albo wchodzimy później, ale wtedy okno do ósmej robi się ciasne.
Gala na 400 osób w hotelu
Tu liczą się dwie rzeczy: serwis w trakcie (dwie osoby przez całą imprezę pilnują toalet, foyer i strefy cateringu) i godzina zdania. Pięć osób po imprezie przez pięć godzin to sala, foyer, toalety, szatnia i parking przed wejściem. Hotel sprawdza rano stan z protokołu — zwykle posadzkę, dywan w foyer i toalety — i od tego zależy kaucja.
Piknik firmowy na 1 000 osób
Impreza plenerowa to głównie odpady i toalety przenośne. Cztery osoby w trakcie opróżniają kosze, pilnują strefy gastronomicznej i toalet; osiem osób po imprezie zbiera teren, segreguje odpady i przygotowuje je do odbioru. Kontenery i wywóz to osobna pozycja — firma odbierająca odpady liczy według własnego cennika, my organizujemy to w jednym harmonogramie.
Co robi ekipa w pierwszej godzinie po imprezie
Kolejność ma znaczenie, bo decyduje o tym, czy zdążymy przed godziną zdania.
- Obchód z koordynatorem: zdjęcia stanu sali, lista uszkodzeń (żeby nie przypisano ich sprzątaniu).
- Zabezpieczenie plam: wino, kawa, wosk — im szybciej, tym mniejsza szansa na trwały ślad na dywanie czy parkiecie.
- Odpady: szkło osobno, karton osobno, resztki cateringu osobno — worki od razu do wyznaczonego miejsca, nie na korytarz.
- Toalety i zaplecze równolegle z salą — jedna osoba, osobny zestaw sprzętu.
- Posadzka na końcu: zamiatanie, mycie maszynowe albo ręczne, doczyszczanie lepkich miejsc przy barze.
- Odbiór: obchód z przedstawicielem obiektu, podpis, zdjęcia po.
Piasek i brud działają na posadzkę jak papier ścierny. Regularne mycie maszynowe sprawia, że podłoga dłużej wygląda dobrze.
Sprawdź ofertęLista do wydruku: 10 rzeczy do ustalenia przed imprezą
Wydrukuj i wyślij razem z zapytaniem — oszczędza dwa maile i jedną rozmowę.
- Godzina zakończenia imprezy i godzina zdania obiektu (z umowy najmu).
- Metraż sali i stref dodatkowych: foyer, toalety, zaplecze, szatnia, teren.
- Liczba gości i forma: zasiadana, stojąca, plenerowa.
- Kto i do której demontuje technikę, scenę i dekoracje.
- Czy catering zabiera swoje naczynia, sprzęt i odpady.
- Gdzie trafiają odpady: kontener obiektu czy osobny odbiór.
- Czy potrzebny jest serwis w trakcie i od której godziny.
- Co obiekt sprawdza przy odbiorze (protokół, zdjęcia przed).
- Dostęp: klucze, alarm, winda towarowa, parking dla ekipy.
- Kontakt nocny po obu stronach — jedna osoba u organizatora, jeden koordynator u nas.
Kiedy rezerwować termin na grudzień
Wigilie firmowe w Warszawie kumulują się w trzech weekendach między 5 a 20 grudnia. Jedna ekipa obsługuje jednej nocy jedną imprezę — dlatego terminy na te dni zamykamy w listopadzie. Jeśli impreza jest w tygodniu albo kończy się przed północą, miejsce znajdzie się także w grudniu.
W zapytaniu wystarczą cztery dane: data i miejsce, liczba gości, metraż i godzina zdania obiektu. Wycenę wysyłamy w 24 godziny, a przy obsłudze kompleksowej — także propozycję harmonogramu „przed, w trakcie, po”.
Wycena w 24 godziny
Napisz, kiedy i gdzie jest impreza, ilu gości, jaki metraż i o której trzeba oddać obiekt. Odpowiemy w 24 godziny z liczbą osób, godzin i ceną — a przy obsłudze kompleksowej z harmonogramem przed, w trakcie i po. Czytaj także: współpraca z firmą sprzątającą podczas eventów i dużych wydarzeń oraz obsługa eventów firmowych — 7 kroków do organizacji bez wpadek.
FAQ
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi z praktyki BOGOclean — firmy sprzątającej z Warszawy, która pracuje od 2011 roku.
Przy sali do 250 m² i imprezie zasiadanej zwykle wystarczą 2–3 osoby przez 4 godziny, czyli 8–12 roboczogodzin: od 640 do 1 440 zł netto, zależnie od stawki i zakresu (sama sala czy także toalety i zaplecze). Dokładną cenę podajemy po otrzymaniu metrażu i godziny zdania obiektu.
Tak — większość zleceń po imprezach firmowych to praca między północą a ósmą rano, także w soboty i niedziele. Stawka 80–120 zł za osobę i godzinę obejmuje pracę nocną; nie doliczamy osobnych dopłat za porę.
Tak. Robimy zdjęcia przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu, a koordynator jest przy obchodzie z przedstawicielem obiektu. To najprostszy sposób, żeby uszkodzenia z imprezy nie zostały przypisane sprzątaniu, a kaucja wróciła w całości.
Segregujemy i przygotowujemy odpady do odbioru; wywóz organizujemy z firmą odbierającą odpady według jej cennika albo korzystamy z kontenerów obiektu, jeśli umowa najmu na to pozwala. Ustalamy to przed imprezą — to punkt 6 na liście wyżej.
Tak, pod warunkiem szybkiej reakcji — dlatego zabezpieczenie plam jest drugim krokiem w pierwszej godzinie po imprezie. Stare plamy na dywanie czyścimy ekstrakcyjnie, wosk zdejmujemy mechanicznie i chemicznie; o ryzyku śladu mówimy przed pracą.
Mamy polisę OC do 300 000 zł i listy referencyjne od organizatorów wydarzeń — m.in. agencji Le Pont (event w showroomie OMNIRES), SG Marketing (impreza w prywatnej rezydencji) i Warszawskiej Szkoły Filmowej. Wszystkie są na stronie z referencjami.
Zobacz też: 7 kroków do czystego eventu firmowego i jak wygląda współpraca z firmą sprzątającą przy evencie.
Autor: Michał Budnik — właściciel BOGOclean, od 2011 roku prowadzi firmę sprzątającą z Warszawy, która obsługuje ponad 300 obiektów: osiedla, biura, hale, szkoły, salony samochodowe i wydarzenia.