Sprzątanie przestrzeni coworkingowych w Warszawie
Przestrzeń coworkingowa to obiekt, który łączy w sobie cechy biura, kawiarni i centrum konferencyjnego – i przejmuje najwyższe wymagania z każdego z tych środowisk jednocześnie. Użytkownicy coworkingu zmieniają się codziennie lub co kilka godzin. Każdy z nich ocenia czystość przestrzeni – sali konferencyjnej zarezerwowanej na spotkanie z klientem, biurka przy którym pracuje, kuchni z której korzysta, toalety. Niski standard czystości w coworkingu szybko przekłada się na opinie i rezygnacje z członkostwa.
BOGOclean świadczy profesjonalne sprzątanie przestrzeni coworkingowych w Warszawie i na Mazowszu. Obsługujemy elastyczne biura, centra coworkingowe i przestrzenie biurowe w modelu hot-desk – w trybach dopasowanych do rytmu pracy obiektu i jego użytkowników. Realizujemy usługi wyłącznie dla klientów biznesowych. Coworking to szczególny rodzaj biura — standard i cennik stałej obsługi opisujemy na stronie stałe sprzątanie biur w Warszawie.
Czego wymaga przestrzeń coworkingowa?
Coworking różni się od tradycyjnego biura jednym kluczowym parametrem: rotacja użytkowników jest wielokrotnie wyższa. W jednym tygodniu z danego biurka może skorzystać kilkanaście różnych osób. Sala konferencyjna może być zarezerwowana pięć razy dziennie przez różnych najemców. Kuchnia jest użytkowana przez dziesiątki osób, które nie znają się nawzajem i mają różne standardy porządku.
To przekłada się na wymagania wobec serwisu sprzątającego: wyższa częstotliwość, szczególna uwaga na dezynfekcję punktów dotykowych i konieczność bieżącego reagowania na zabrudzenia w ciągu dnia.
Zakres usług sprzątania przestrzeni coworkingowych
Przestrzeń open space i stanowiska hot-desk – codzienne mycie i dezynfekcja powierzchni biurek, krzeseł i stanowisk pracy. W środowisku hot-desk każde biurko musi być czyste i gotowe dla kolejnego użytkownika. BOGOclean realizuje serwis po zakończeniu dnia lub przed jego rozpoczęciem, tak by przestrzeń otwierała się w pełnym standardzie.
Sale konferencyjne – po każdym użyciu lub w ustalonych cyklach: mycie stołu i krzeseł, dezynfekcja ekranów dotykowych i pilotów, czyszczenie tablic i flipchartów, mycie podłogi. BOGOclean może realizować sprzątanie sal konferencyjnych między kolejnymi rezerwacjami – na zgłoszenie operatora przestrzeni.
Kuchnia i strefa socjalna – jedne z najbardziej eksploatowanych stref w coworkingu. Blaty, zlew, ekspres do kawy, mikrofalówka, stoły – to elementy, które przy dużej rotacji użytkowników wymagają wielokrotnego czyszczenia w ciągu dnia lub gruntownego serwisu po jego zakończeniu. BOGOclean dostosowuje częstotliwość i zakres do specyfiki kuchni.
Toalety – serwis toalet realizujemy w uzgodnionych cyklach, z uzupełnianiem artykułów higienicznych, dezynfekcją armatury i posadzek.
Posadzki – regularny serwis powierzchni podłogowych, w tym maszynowe czyszczenie posadzek w przestrzeniach open space i korytarzach. Przy powierzchniach wykładzinowych BOGOclean realizuje regularne odkurzanie i cykliczne ekstrakcyjne pranie.
Okna i przeszklenia – czyste przeszklenia to element, na który użytkownicy coworkingu zwracają uwagę. BOGOclean realizuje mycie okien w ustalonym cyklu, dbając o efekt bez smug.
Strefa wejściowa – wejście do przestrzeni coworkingowej to pierwsze wrażenie dla potencjalnych klientów odwiedzających obiekt. Posadzka, drzwi, wycieraczki i strefa recepcji wymagają szczególnej dbałości, szczególnie przy dużej rotacji gości zewnętrznych.
Harmonogram dopasowany do coworkingu
Przestrzeń coworkingowa jest zazwyczaj czynna od wczesnych godzin rannych do późnego wieczoru, a nierzadko obsługuje użytkowników niemal przez całą dobę. To oznacza, że okno dostępności dla serwisu sprzątającego jest ograniczone.
BOGOclean proponuje dwa modele obsługi:
Model nocny lub wczesnoporanny – gruntowny serwis całej przestrzeni po jej zamknięciu lub przed otwarciem. Mycie wszystkich powierzchni, dezynfekcja punktów dotykowych, czyszczenie kuchni i sanitariatów, serwis posadzek. Przestrzeń otwiera się w pełnym standardzie.
Model mieszany – gruntowny serwis nocny uzupełniony dyżurem dziennym. Dyżurny pracownik BOGOclean reaguje na bieżące zabrudzenia, uzupełnia artykuły higieniczne i utrzymuje standard w ciągu dnia przy dużej rotacji użytkowników.
Zakres, harmonogram i model współpracy uzgadniamy indywidualnie z operatorem przestrzeni.
Koordynacja i elastyczność
Operator coworkingu potrzebuje partnera serwisowego, który rozumie zmienność obciążenia przestrzeni – dni z pełnym obłożeniem, tygodnie z intensywną rotacją, spotkania klientów, eventy. BOGOclean wyznacza dedykowanego koordynatora dla każdego obiektu – jedną osobę, z którą operator może kontaktować się bezpośrednio w razie pilnej potrzeby. Możliwa jest elastyczna zmiana zakresu lub częstotliwości serwisu w odpowiedzi na zmianę obłożenia przestrzeni.
FAQ
Sprzątanie coworkingu Warszawa: pytania i odpowiedzi
Odpowiedzi z praktyki BOGOclean. Dokładną wycenę podajemy po bezpłatnej wizji, w 24 godziny.
Tak. Na zgłoszenie operatora BOGOclean może realizować sprzątanie sal konferencyjnych między kolejnymi rezerwacjami – mycie stołu, krzeseł, dezynfekcję i przygotowanie sali dla kolejnego użytkownika. Zakres i sposób zgłoszenia ustalamy z operatorem przed wdrożeniem.
Przy dużej rotacji zalecamy model mieszany – gruntowny serwis nocny uzupełniony dyżurem dziennym, który reaguje na bieżące zabrudzenia i uzupełnia artykuły higieniczne. Zakres dyżuru dziennego ustalamy w zależności od obłożenia przestrzeni.
Tak. Dezynfekcja powierzchni biurek i krzeseł po każdym dniu pracy jest elementem standardowego serwisu dla przestrzeni coworkingowych. BOGOclean stosuje środki dezynfekujące odpowiednie do powierzchni biurowych i sprzętu elektronicznego.
Tak. BOGOclean rozumie specyfikę coworkingu – obłożenie zmienia się w ciągu tygodnia i miesiąca. Możliwa jest elastyczna korekta zakresu lub częstotliwości serwisu w porozumieniu z koordynatorem.
Po akceptacji oferty jesteśmy w stanie wdrożyć obsługę w ciągu kilku dni roboczych. Zapraszamy do kontaktu – bezpłatna wycena po wizji lokalnej lub rozmowie z przedstawicielem BOGOclean.