Jak zoptymalizować harmonogram prac porządkowych w dużej firmie?

W dużych firmach, instytucjach i obiektach komercyjnych harmonogram prac porządkowych odgrywa jedną z najważniejszych ról w prawidłowym funkcjonowaniu budynku. To element, który bezpośrednio wpływa na bezpieczeństwo użytkowników, komfort pracy, wizerunek organizacji oraz wymagania stawiane przez działy Facility Management. Dlatego coraz więcej zarządców nieruchomości szuka partnera, który nie tylko wykona usługę, ale również przejmie odpowiedzialność za jej stałą organizację, nadzór i standaryzację.

BOGOclean działa na rynku od 2015 roku i wspiera klientów biznesowych w Warszawie oraz na Mazowszu, zapewniając usługi porządkowe, które są zintegrowane z procesami FM. Firma wywodzi się z modelu rodzinnego, lecz dziś obsługuje również obiekty reprezentacyjne, ambasady, instytucje publiczne i korporacje. Ten rozwój był możliwy dzięki systematyczności, jakości pracy i odpowiedzialnemu zespołowi.

Każdy budynek funkcjonuje w innym rytmie. W biurowcach największy ruch obserwuje się rano i popołudniami, w szkołach – w trakcie przerw, a w obiektach komercyjnych – w zależności od godzin szczytu. Aby harmonogram prac był efektywny, powinien wynikać z rzeczywistego sposobu użytkowania przestrzeni.

BOGOclean prowadzi audyt obiektu, obejmujący ocenę natężenia ruchu, analizę stref, specyfikę nawierzchni oraz potrzeby higieniczne użytkowników. Dopiero na tej podstawie powstaje plan, który pozwala utrzymać wysoki standard czystości bez nadmiernego obciążania budżetu.

W dużych firmach proces zarządzania czystością może być złożony: obejmuje planowanie grafików, organizację personelu, zakupy środków, kontrolę jakości oraz reagowanie na bieżące potrzeby użytkowników. Outsourcing sprzątania sprawia, że te obowiązki przechodzą na partnera operacyjnego.

BOGOclean przejmuje tę część działalności, zapewniając:

Dla klienta oznacza to, że nie musi zarządzać procesem wewnątrz firmy – BOGOclean przejmuje funkcję organizacyjną, jakościową i operacyjną. To realna oszczędność czasu działów administracyjnych i mniejsze ryzyko zakłóceń w pracy obiektu.

W praktyce Facility Management nie ma dwóch identycznych budynków. Dlatego harmonogram prac porządkowych powinien być elastyczny i dostosowany do charakteru obiektu.

W planie uwzględnia się m.in.:

Taki model zwiększa efektywność i pozwala zachować wysoki standard czystości przy przewidywalnych kosztach.

Dla zarządców nieruchomości ważna jest pełna przejrzystość działań. Dlatego BOGOclean wdraża organizację prac zgodną z systemami zarządzania stosowanymi przez działy FM.

Obejmuje to:

Efektem jest harmonogram, który nie tylko utrzymuje czystość, ale staje się częścią infrastruktury zarządczej.

Firmy FM oraz zarządcy nieruchomości coraz częściej oczekują kompleksowego wsparcia. BOGOclean oferuje szeroki zakres usług, które mogą być zintegrowane w jednym harmonogramie, m.in.:

Zarządca zyskuje jednego partnera odpowiedzialnego za całokształt usług porządkowych – od planowania, przez wykonanie, po nadzór i raportowanie.

Od momentu powstania w 2015 roku BOGOclean rozwija zespół, procesy i zakres usług, współpracując z firmami i instytucjami z różnych sektorów. Marka obsługiwała obiekty reprezentacyjne, ambasady, kancelarie oraz inwestycje komercyjne, co przełożyło się na doświadczenie niezbędne w pracy z dużymi organizacjami.

Klienci korzystający z usług BOGOclean podkreślają systematyczność, przejrzystość oraz umiejętność przejmowania pełnej odpowiedzialności za utrzymanie czystości. Dla działów FM oznacza to wsparcie operacyjne, które pozwala skupić się na zarządzaniu obiektem, a nie na bieżących zadaniach porządkowych.

Współpraca z BOGOclean to również bezpieczeństwo – firma stosuje procedury oparte na fachowej wiedzy, dba o higienę użytkowników, szkoli personel i rozwija procesy oparte na wartościach, które od początku budują markę.